ماهو التخطيط
islamic-dreams
١- التخطيط هو عملية إدارية تهدف إلى تحديد الأهداف والرؤية المستقبلية للمنظمات والمؤسسات.
٢- يشمل التخطيط تحديد الإستراتيجيات والسياسات اللازمة لتحقيق الأهداف بأفضل السبل الممكنة.
٣- التخطيط يخصص الموارد والقدرات اللازمة لتحقيق الأهداف بأقل تكلفة وأكبر فائدة ممكنة.
٤- تشمل مراحل التخطيط الاستراتيجي تحديد الأهداف وتطوير الإستراتيجيات اللازمة لتحقيقها على المدى الطويل.
٥- التخطيط يعد الخطوة الأولى والأساسية في عملية الإدارة ولنجاح أي عملية يجب إنجازها.
٦- يوجد نوعان من التخطيط: التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي، يعتمد كل نوع على المدى الزمني والمستوى الإداري المطلوب.
٧- يعتبر التخطيط عملية مستمرة ويجب التحديث والتعديل الدائم لتحقيق الأهداف المرجوة.
٨- يعتبر التخطيط الشامل والتنسيق بين إدارات وأفراد المؤسسة أساسياً لنجاح أي عملية تخطيطية.
٩- تشمل أهم مراحل التخطيط وضع خطط محددة لتحقيق الأهداف وتخصيص الميزانية والموارد وتحديد الموظفين المسؤولين عن تنفيذ الخطط.
١٠- يجب على المسؤولين عن عملية التخطيط الإدارية الإستماع لرأي الموظفين والاستفادة من خبراتهم لضمان تحقيق الأهداف بأقل تكلفة وأسرع وقت ممكن.
ما هو التخطيط في الإدارة؟
٧ أشياء تحتاج إلى معرفتها عن التخطيط في الإدارة:
١. تحديد الأهداف: يعد الهدف أحد العناصر الرئيسية في التخطيط الإداري. يتم تحديد الأهداف وتوضيحها بشكل واضح ومحدد للجميع بحيث يعملون جميعاً باتجاه واحد لتحقيق تلك الأهداف.
٢. الحصول على معلومات كافية: يحتاج الناطق بالقرار في التخطيط إلى الحصول على المعلومات والبيانات اللازمة لتأكيد القرارات المتخذة، والتأكد بأنها تستند إلى أسس واضحة ومنطقية.
٣. تحديد الموارد: يعتبر تحديد الموارد الضرورية لتحقيق الأهداف أمراً مهماً جداً، ويشمل ذلك الموارد المادية والبشرية والتكنولوجيا.
٤. تنظيم العمل: يجب تنظيم العمل بشكل منظم لضمان أن الجهود التي تقوم بها الشركة تتجه نحو تحقيق الهدف المحدد، وذلك من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات بشكل واضح.
